Datenschutzerklärung (DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle
Alicia Streit
MyBody Coaching
Am Dachsberg 84
E-Mail: info@mybodycoaching.de
Telefon: +49 151 537 417 29
2. Anwendungsbereich dieser Ergänzung
Diese Datenschutzhinweise ergänzen die bestehende Datenschutzerklärung der Website mybodycoaching.de und gelten zusätzlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von:
- Personal Training (vor Ort und online)
- Ernährungsberatung und Ernährungsplänen
- Gruppentrainings, Workshops und Kursen
- individuellen Coaching- und Kombipaketen
- vorvertraglicher Kommunikation und Vertragsdurchführung
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Coaching- und Vertragsleistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, WhatsApp, SMS)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Trainings- und leistungsbezogene Angaben
- Ernährungsbezogene Angaben
- Gesundheitsdaten (z. B. Vorerkrankungen, Verletzungen), sofern freiwillig angegeben
Gesundheitsdaten gelten als besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Trainings- und Beratungsleistungen
- individuelle Betreuung und Anpassung von Trainings- und Ernährungsplänen
- Kommunikation mit Kund:innen
- Abrechnung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
6. Kommunikation über WhatsApp, SMS und E-Mail
Sofern Kund:innen der Kommunikation über WhatsApp, SMS oder E-Mail zustimmen, erfolgt diese freiwillig.
Es wird darauf hingewiesen, dass insbesondere bei WhatsApp eine Datenverarbeitung außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden kann.
Die Kommunikation dient ausschließlich organisatorischen und inhaltlichen Zwecken im Rahmen der Zusammenarbeit.
7. Online-Coaching und Videokonferenzen
Für Online-Trainings oder Beratungsgespräche können Videokonferenz-Tools (z. B. Zoom) eingesetzt werden.
Dabei werden je nach Anbieter folgende Daten verarbeitet:
- Name oder Anzeigename
- Audio- und Videodaten
- Chat-Inhalte
- technische Metadaten
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ggf. auf Grundlage einer Einwilligung.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:
- wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
- mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Gesundheits- und Trainingsdaten werden nach Beendigung der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Stand
Stand: 15.12.2025